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Descrizione
L’Ufficio amministrativo riporta direttamente alla Direzione Generale e si occupa della gestione e del controllo analitico di tutta la contabilità della Fondazione a partire dalla semplice registrazione di ogni documento sia in entrata che in uscita fino alla redazione del bilancio annuale e all’espletamento degli obblighi fiscali. A titolo esaustivo si riportano qui di seguito i suoi principali compiti:
- segreteria amministrativa della Direzione Generale;
- controllo e registrazione dei documenti fiscali come ad esempio fatture, contabili, ricevute;
- tenuta dei libri fiscali tra i quali i registri IVA, il libro giornale e libro inventari;
- aggiornamento registro cespiti;
- gestione dell’archivio;
- riconciliazione delle banche;
- versamenti telematici mediante mod. F24;
- predisposizione dei pagamenti in home banking;
- redazione di budget trimestrali come strumenti di controllo;
- redazione e pianificazione di budget triennali;
- elaborazione di bilanci trimestrali;
- elaborazione del bilancio annuale;
- predisposizione mod. 770 e dichiarazione IVA annuale.
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Rag.ra Elena Beneficati
Dopo aver conseguito nel ’98 il diploma di ragioneria ha integrato le sue conoscenze attraverso vari stage, si segnala di particolare importanza quello svolto presso la CNA di Ravenna, successivamente ha frequentato sia un corso avanzato di informatica e di inglese promossi dall’Ascom di Lugo.
Nei due anni successivi ha lavorato presso una multinazionale tedesca che opera nel settore edilizio/immobiliare, qui oltre a seguire la parte amministrativa e ad assistere il coordinatore della Direzione Regionale, svolgeva anche mansioni di carattere principalmente tecnico, essendo la persona disegnata a intrattenere le relazioni con i vari Enti. A seguito di questa esperienza molto importante che le ha consentito di sviluppare forti capacità organizzative e relazionali, si è trasferita a Milano per approfondire ulteriormente le sue conoscenze amministrative praticando un stage presso un prestigioso Studio Commercialistico durante il quale le è stata affidata la totale gestione contabile e fiscale di quattro società milanesi. Successivamente ha rivestito il ruolo di Responsabile dell’Ufficio Amministrativo presso una controllata di una delle maggiori compagnie energetiche italiane.
Dal 2010 si occupa della gestione di tutta la parte amministrativa e contabile della Fondazione, mediante l’utilizzo di un apposito programma informatico, includendo il controllo delle risorse e l’analisi dei movimenti attraverso l’elaborazione e lo studio di specifici prospetti, quali strumenti di verifica per l’organo decisionale.
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